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Formation - Piloter le budget formation dans la fonction publique
Construire, suivre et optimiser les dépenses de formation au service de la stratégie RH
Réf. BUFP
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Offres associées
Les exigences en matière de pilotage budgétaire se renforcent au sein des établissements publics : les ressources humaines et financières sont de plus en plus contraintes, et les demandes de justification de dépenses s'intensifient.
En tant que responsable ou gestionnaire formation dans votre établissement, vous êtes directement concerné(e) !
Vous devez non seulement prioriser vos actions, mais aussi suivre précisément vos dépenses et démontrer l’utilité de vos investissements en formation.
Dès lors, la gestion de votre budget formation ne se limite plus à un simple suivi administratif !
Elle implique des choix structurés, alignés sur les priorités RH de votre établissement et les besoins des services.
Dans ce cadre, construire un budget de formation cohérent et en assurer le pilotage devient une compétence clé.
Vous devez également optimiser les financements et rendre compte de la pertinence des actions de formation choisies avec des indicateurs fiables.
Pour vous accompagner dans toutes ces missions, nous avons conçu cette formation dédiée au pilotage du budget formation dans la fonction publique.
À l’issue de cette formation, vous serez en mesure de construire un budget formation structuré et réaliste. Vous saurez calculer les coûts, suivre les engagements et ajuster vos choix en fonction des contraintes.
Vous maîtriserez les règles de budgétisation de la formation propres au secteur public et leurs impacts financiers.
Vous pourrez produire des tableaux de bord de formation utiles et fiables pour piloter votre activité.
Cette formation s’appuie sur des cas concrets issus d'établissements publics et des échanges entre pairs. Vous travaillez sur des situations proches de votre quotidien. Et vous repartez avec des outils directement utilisables, de retour dans votre établissement.
Vous bénéficiez également des retours d’expérience d’un formateur expert du terrain.
Objectifs
- Identifier les composantes du budget formation dans la fonction publique.
- Construire un budget formation cohérent avec la stratégie RH de l’établissement.
- Suivre l’exécution budgétaire des actions de formation.
- Analyser les coûts et les écarts pour améliorer le pilotage du plan de développement des compétences.
- Mettre en place des indicateurs de pilotage du budget formation.
Public et prérequis
Programme
Comprendre les enjeux du pilotage financier de la formation dans la fonction publique
- Évolution du rôle de la fonction formation dans les organisations publiques
- Les spécificités du financement de la formation dans la fonction publique
- logiques budgétaires et arbitrages internes
- acteurs du financement selon les versants de la fonction publique
- Articuler stratégie RH et politique de formation
- lien avec la GPEC / GEPP
- accompagnement des transformations des métiers
- Positionner le plan de développement des compétences comme outil de pilotage
Comprendre | Autodiagnostic des pratiques de pilotage de la formation dans son établissement et échanges de pratiques entre participants
Construire un budget formation cohérent avec la stratégie RH
- Identifier les composantes du budget formation
- dépenses pédagogiques
- frais annexes : déplacements, hébergement, restauration
- coûts indirects liés à l’absence des agents en formation
- Passer du recueil des besoins à la construction budgétaire
- exploiter les données issues des entretiens professionnels
- hiérarchiser les priorités de formation
- Structurer une maquette de budget formation
- distinguer actions obligatoires, stratégiques et de développement des compétences
- anticiper les dépenses prévisionnelles
Appliquer | Atelier de construction d’une maquette de budget formation à partir d’un scénario d’établissement
Suivre l'exécution du budget formation
- Mettre en place un suivi financier des actions de formation
- organiser la collecte et la fiabilisation des données
- suivre les dépenses par action ou dispositif
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé
- identifier les causes d’écarts
- ajuster la programmation des actions de formation
Comprendre | Analyse commentée d’un tableau de suivi budgétaire formation
- Sécuriser la gestion budgétaire de la formation
- anticiper les dépenses de fin d’exercice
- articuler suivi budgétaire et pilotage RH
Mettre en place des indicateurs de pilotage du budget formation
- Identifier les indicateurs utiles au pilotage de la formation
- indicateurs d’activité
- indicateurs financiers
- indicateurs d’efficacité des actions
- Croiser les données budgétaires et les données RH
- dépenses par population ou métier
- analyse des coûts par type de formation
Appliquer | Travail en sous-groupes pour identifier les indicateurs pertinents d’un service formation
- Construire un tableau de bord budgétaire formation
- structurer les indicateurs
- rendre les données lisibles pour les décideurs
Optimiser les dépenses de formation et argumenter les arbitrages
- Prioriser les actions de formation dans un contexte budgétaire contraint
- distinguer formations obligatoires et stratégiques
- arbitrer entre demandes individuelles et collectives
- Optimiser les dépenses de formation
- mutualisation des actions
- développement des formations internes
- recours aux modalités pédagogiques hybrides
Expérimenter | Mise en situation d’arbitrage budgétaire à partir d’un cas pratique
- Valoriser l’investissement formation
- présenter les résultats du service formation
- argumenter les choix budgétaires auprès de la direction
Modalités pédagogiques
Recueil de vos attentes depuis votre espace web 15 jours avant le début de la formation et auto-diagnosticque de vos compétences.
Des méthodes pédagogiques variées pour s’adapter aux différents profils, définies avec l’objectif de vous impliquer dans vos apprentissages et d’ancrer les acquis par la pratique.
Supports pédagogiques : support d’animation, supports pédagogiques (fiches de synthèse, tableaux …) et autres ressources documentaires disponibles dans votre espace.
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une formation spécifiquement conçue pour les enjeux de pilotage de la formation dans la fonction publique
- Des outils concrets pour construire et suivre son budget formation
- Des cas pratiques et modèles directement réutilisables dans votre établissement
- Une approche permettant de mieux articuler stratégie RH et pilotage financier de la formation
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Nos engagements qualité
La certification qualité a été délivrée
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