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Formation - Dématérialisation et des processus comptables et facture électronique
Conformité, automatisation et optimisation des flux comptables
Réf. DMAT
Noté 5/5
- Description
- Objectifs
- Public & Prérequis
- Programme
- Modalités pédagogiques
- Suivi et évaluation des acquis
- Les + de cette formation
- Sessions
- Avis clients
- Offres associées
La dématérialisation des documents comptables et administratifs s'impose désormais comme un levier majeur de performance, de conformité et de sécurisation des processus financiers. Avec la généralisation progressive de la facture électronique et le développement des contrôles fiscaux dématérialisés, les entreprises doivent adapter leurs outils, leurs organisations et leurs pratiques.
Cette formation vous permettra de maîtriser les enjeux juridiques, fiscaux, organisationnels et techniques de la dématérialisation. Vous découvrirez les bonnes pratiques pour sécuriser vos flux documentaires, choisir les solutions adaptées à votre organisation (GED, archivage électronique, PDP, workflows, ERP) et mettre en œuvre un projet conforme aux nouvelles obligations réglementaires.
Une formation concrète pour transformer la dématérialisation en véritable levier d'efficacité et de maîtrise des risques.
Objectifs
- Identifier les obligations applicables à la dématérialisation et à la facture électronique.
- Sécuriser juridiquement, fiscalement et techniquement les documents électroniques (factures, pièces comptables, documents administratifs)..
- Choisir les solutions adaptées à son organisation et à ses flux documentaires.
- Piloter un projet de dématérialisation et de facture électronique.
- Adapter les processus comptables aux nouvelles modalités d'échange et de contrôle.
Public et prérequis
Programme
Ce programme est actualisé en continu pour intégrer les évolutions de la réforme de la facture électronique, les obligations d'e-invoicing et d'e-reporting, les exigences relatives à l'archivage électronique ainsi que les impacts des contrôles fiscaux digitalisés
Comprendre les enjeux et le périmètre de la dématérialisation
- Pourquoi dématérialiser aujourd’hui ? Enjeux réglementaires, organisationnels et économiques
- Dématérialisation, numérisation, archivage électronique : faire la différence
- Documents concernés : factures, pièces comptables, contrats, bons de commande, documents administratifs
- Réforme de la facture électronique 2026-2027
- qui est concerné ?
- calendrier détaillé et impacts par typologie d’entreprise
- nouvelles obligations : e invoicing, e reporting, formats structurés
- les flux : émission, réception, transmission, statut
- les acteurs : PPF, PDP, OD, ERP
- Impacts de la réforme sur les processus achats, ventes et comptabilité
Sécuriser juridiquement et fiscalement ses pratiques
- Valeur probante et conformité des documents electroniques
- authenticité, intégrité, lisibilité, traçabilité : comment les garantir au quotidien
- archivage électronique : règles, durées, responsabilités
- Facture électronique : exigences renforcées
- mentions obligatoires, conservation et auditabilité
- rôle du portail public de facturation (PPF) et des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) dans la conformité
- impacts sur les contrôles fiscaux : Fichier des Écritures Comptables (FEC), chemin de révision, obligations de présentation
Appliquer | Cas pratique : vérifier la conformité d’une facture électronique (formats, mentions, flux, archivage)
- Responsabilités des entreprises en cas de non-conformité ou de défaillance des flux électroniques
Outils et solutions : choisir, comparer, mettre en œuvre
- Panorama des solutions
- GED & workflow : automatiser les circuits de validation
- archivage électronique probant (NF Z42 013)
- plateformes de facturation électronique : PPF, PDP, OD
- formats : Factur X, UBL, CII, EDI
- Sécurité et gestion des accès
- droits, habilitations, traçabilité
- risques à maîtriser : falsification, perte de données, accès non autorisés
- Automatisation des flux
- Scan, LAD/RAD
- EDI et intégration ERP
- Rapprochements automatiques (commandes, réceptions, factures)
Appliquer | Exemples de solutions du marché : Comment comparer sans être expert IT ? Critères de choix : ergonomie, intégration, conformité, coûts, évolutivité
- Critères de choix d'une PDP et points de vigilance contractuels
Réussir son projet de dématérialisation et de facture électronique
- Démarche projet opérationnelle
- diagnostic initial : maturité, outils, processus
- définition du périmètre : factures clients, fournisseurs, contrats, pièces comptables
- priorisation : quick wins vs chantiers structurants
- gouvernance projet : rôles, responsabilités, communication interne
- Cahier des charges et choix de la solution
- points clés à intégrer
- comment anticiper les exigences de la réforme
- intégration avec l’ERP et les outils existants
- Mise en œuvre de la facture électronique
- paramétrage des flux entrants et sortants
- choix entre PDP et PPF : critères, impacts, coûts
- articulation avec le calendrier réglementaire
- gestion des statuts, des rejets, des anomalies
- impacts sur les processus comptables
- Accompagner les utilisateurs et conduire le changement
Appliquer | Cas pratique : Construire la feuille de route d’un projet de dématérialisation et de facture électronique
Modalités pédagogiques
Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
Méthodes pédagogiques : apports théoriques et pratiques (cas concrets, exemples d'application)
Mise à disposition d'un support pédagogique et d'un accès personnel à des e-ressources en ligne à l'issue de la formation
Consultants sélectionnés pour leurs compétences pédagogiques, expertise métier et expériences professionnelles
Suivi et évaluation des acquis
Feuille d'émargement et attestation de fin de formationÉvaluation à chaud et à froid assurée par la solution LearnEval
Les + de cette formation
- Une vision complète des enjeux réglementaires, fiscaux, organisationnels et techniques de la dématérialisation.
- Une préparation concrète à la facture électronique et aux nouveaux échanges de données avec l'administration fiscale.
- Des cas pratiques et outils directement réutilisables pour construire sa feuille de route de dématérialisation.
Prochaines sessions
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les 23 et 24 Novembre 2026
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Paris Montparnasse ou à distance
Places disponibles
Avis clients
Noté
5/5
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Noté 5/5
- Préparation et conditions matérielles
- 5/5
- Pédagogie et animation
- 5/5
- Durée et contenu
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- Cohérence entre durée, contenu et objectifs
- 5/5
- Impact de la formation
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- Recommandations de la formation
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La certification qualité a été délivrée
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